1.Manutenção cadastral dos documentos

A interface amigável e intuitiva assegura a rápida localização e acesso ao documento para fins de manutenção de seus dados cadastrais e preparação final do pagamento, como emissão de cheque ou wolcher avulso para pagamento em espécie.

2. Filtro parametrizado

Este poderoso recurso permite ao usuário selecionar quais as características dos documentos que deseja que sejam relacionados a fim de agilizar ainda mais a localização de documentos específicos, bem como otimizar o desempenho da busca.

3. Cadastros auxiliares e gerenciais

3.1 Cadastro de favorecidos: Oferece a comodidade de se ter os favorecidos mais freqüentes num cadastro que diminuirá substancialmente a digitação na inclusão de novos documentos.

3.2 Contas a vencer: Oferece um eficiente controle de entrega das contas mensais.

3.3 Cadastro de históricos padronizados: Possibilita a padronização na classificação contábil dos documentos.

3.4 Controle de tributos: Possui recursos eficientes para monitoria e processamento das retenções de tributos federais de acordo com a Lei 10.833/2003 (PIS/COFINS/CSLL).

3.3 Cotação de indexadores: Oferece recurso de conversão de valores de documentos cotados em moedas estrangeiras ou índices de inflação na data do efetivo pagamento.

4. Ferramentas

4.1 Baixa de pagamentos: Permite a contabilização direta de documentos sem a necessidade de emissão de cheques ou wolchers.

4.2 Baixa de débito automático: Contabiliza diretamente todos os documentos cadastrados em débito automático.

4.3 Troca de vencimento: Permite alterar o vencimento de diversos documentos numa única operação.

4.4 Troca de favorecido: Permite alterar o favorecido de diversos documentos numa única operação.

4.5 Compactação de arquivos: Elimina definitivamente os documentos desnecessários a fim de aumentar a performance do sistema.

4.6 Reativação de wolcher: Permite recuperar documentos que já sofreram a emissão de wolcher avulso para re-emissão.

5. Relatórios de controle e gerenciais

5.1 Por vencimento: Oferece as informações organizadas e totalizadas cronologicamente e por cliente.

5.2 Por conta devedora: Fornece as informações organizadas e totalizadas por conta. É possível ainda, estabelecer o intervalo de contas a serem impressas.

5.3 Por favorecido: Fornece a relação de documentos organizadas e totalizadas por favorecido. Ideal para conferência prévia dos pagamentos que terão seus cheques emitidos.

5.4 Emissão de cheques: Emissão de cheques em formulário contínuo de todos os bancos. Proporciona mais controle e exatidão no preenchimento.

5.5Cheques emitidos: Fornece a relação de cheques emitidos e possibilita a impressão de relatórios complementares ao cheque, tais como: Cópia de cheque e wolchers dos pagamentos.

5.6 Wolcher avulso: Imprime wolcher avulso para fins de pagamento em espécie ou outras modalidades de contabilização.

6. Cheque unificado

Com sua exclusiva característica de centralização de pagamentos, a qual armazena tanto as contas (despesas) dos condomínios, das locações e da própria administradora, que é exatamente o diferencial entre os outros aplicativos do mercado, é possível tirar proveito deste recurso com extrema facilidade, além é claro, de se obter economia de tempo e financeira com a sintetização de todos documentos em um único cheque.

7. Intercâmbio de informações

7.1 Importação de pagamentos: Possibilita a importação de pagamentos oriundos de outras fontes do sistema, evitando o cadastramento manual, como por exemplo: Líquidos da folha de pagamento para emissão de cheques.

7.2 Exportação para HOME-BANK: Extrai documentos cadastrados para arquivo de troca com o banco conveniado para efetivação de pagamentos de contas por via eletrônica.

7.3 Retenção do INSS: Exporta os valores retidos a titulo de INSS das pessoas físicas e jurídicas para o módulo de recolhimento de GPS (previdência).

7.4 Retenção de tributos: Exporta os valores retidos a titulo de antecipação da COFINS/PIS/PASEP para o módulo de controle de tributos.

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