Configurar envio automático de e-mail

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1. A tela abaixo é a principal do módulo de envio de e-mail:
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*<b>ATENÇÃO:</b> Observe o limite de envio diário na Locaweb conforme descrito no link: https://ajuda.locaweb.com.br/wiki/limites-do-e-mail/
 
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[[Arquivo:Exemplo1.png|center]]
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A imagem abaixo representa a janela principal do módulo de envio de e-mail. Para configurar o envio automático siga as instruções a seguir:
1.1 Se você tiver o Microsoft Outlook ou o Outlook Express e desejar utilizá-lo não precisa fazer os passos a seguir, siga para o item 5. Clique no botão [NOVA] para inserir uma nova conta de e-mail que será usada como REMETENTE da mensagem e então configure os campos apresentados na tela conforme segue:
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[[Arquivo:pap_ger06_b.png|center]]
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[[Arquivo:enviodeemail1.jpg|center]]
 
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Campo 1: Apelido==> Indique um nome curto que melhor identifique o endereço de e-mail que está usando;
 
  
Campo 2: E-Mail==> Digite o seu endereço de e-mail (REMETENTE);
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===Configuração de Remetente===
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<p><b>ATENÇÃO:</b> Para usuários do gMail é necessários ativar a verificação em duas etapas na pagina de segurança myaccount.google.com/security e gerar senha para APPs para uso no lugar da sua senha: <br />
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Aplicativo: email e dispositivo: Computador Windows.</p>
  
Os demais campos deste formulário são necessários apenas se você não quiser usar o Outlook como programa MAPI.
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<b>1</b>. Clique no botão <u>Novo</u> ao lado do campo <u>Remetente</u>. A tela de <u>Configuração de conta de e-mail</u> será aberta em seguida.
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[[Arquivo:configuraremail1.jpg|center]]
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Campo 3: Servidor SMTP==> Indique o endereço do seu servidor de mensagens de saída (SMTP);
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Nessa tela temos:
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<p><b>1.1</b> – Id: É a identificação do Remetente a ser cadastrado. Não precisa ser editado pois tem criação automática.</p>
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<p><b>1.2</b> – Descrição: Um apelido para o Remetente que será exibido na tela de envio de e-mail. Ex.: Cobrança / Gerência.</p>
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<p><b>1.3</b> – Servidor: É o endereço do servidor de mensagens de saída (SMTP). Utilize smtp.gmail.com ou smtp.seudominio.com.br</p>
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<p><b>1.4</b> – Porta: É a porta de acesso utilizada pelo servidor SMTP. Utilize 465 para gMail e 587 para alguns outros servidores. Em caso de dúvida consulte a documentação do seu provedor de email</p>
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<p><b>1.5</b> – Conta: A conta de e-mail que será usada pelo Remetente.</p>
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<p><b>1.6</b> – Senha: A senha do e-mail que será usado pelo Remetente. Para contas no gMail utilize a senha gerada no console de segurança da Google. (Deve ser ativada a opção de verificação em duas etapas primeiro).</p>
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<p><b>1.7</b> – Opção de servidor: Formato de segurança exigido pelo servidor. Utilize a opção 1-SSL para gMail e <u>Default</u> para demais.</p>
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<p><b>1.8</b> – Salvar para todos os usuários: Marque essa opção para caso queira que outros usuários do Mega Gestor também tenham acesso ao Remetente cadastrado.</p>
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</div>
  
Campo 4: Conta/Usuário==> Indique o nome de usuário e/ou conta que seu servidor SMTP exige;
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<b>2</b>. Após preencher os campos, clique em <b>Gravar</b>.
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Campo 5 e campo 6: Senha e conferência de senha=> Digite a senha da sua conta de e-mail.
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===Configuração de Assunto===
  
Por fim, clique em [SALVAR]
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<b>1</b>. Clique no botão <u>Novo</u> ao lado do campo <u>Assunto</u>. A tela de <u>Configuração de mensagens fixas</u> será aberta em seguida.
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[[Arquivo:configuraremail2.jpg|center]]
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OBS: Caso posteriormente precise alterar os dados ou até mesmo excluir esta conta, basta selecioná-la na primeira tela e pressionar [CONFIGURAR].
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<div style="text-align: center;">
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Nessa tela temos:
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<p><b>1.1</b> – Id: É a identificação do Assunto a ser cadastrado. Não precisa ser editado pois tem criação automática.</p>
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<p><b>1.2</b> – Assunto: Assunto que será dado à mensagem enviada.</p>
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<p><b>1.3</b> – Corpo da mensagem: Mensagem que será enviada no determinado assunto.</p>
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<p><b>1.4</b> – Salvar para todos os usuários: Marque essa opção para caso queira que outros usuários do Mega Gestor também tenham acesso ao Assunto cadastrado.</p>
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</div>
  
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<b>2</b>. Após preencher os campos, clique em <b>Gravar</b>.
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<b>3</b>. Também é possível enviar um e-mail com um assunto e corpo de mensagem que não estejam cadastrados. Para isso, na janela de envio de e-mail, apenas digite um <u>Assunto</u> e um <u>Corpo de mensagem</u> nos campos destacados.
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[[Arquivo:configuraremail3.jpg|center]]
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<p><b>Obs.</b>: Assuntos e Corpos da mensagem feitos por esse método não permanecem gravados após o fechamento da janela.</p>
  
2. Preencha o nome do arquivo que será anexado. Caso esteja enviando boleta de cobrança, seja de condomínio ou de locação, este nome não precisa ser alterado.
 
 
3. No campo assunto você deverá indicar um título e o corpo da mensagem que deverá ser criado na tela que será aberta ao clicar no botão [MENSAGEM].
 
 
4. No campo cliente, digite o código do condomínio e pressione [TAB], este campo só pode ser preenchido se estiver enviando documentos diversos tais como circulares, convocações, atas, entre outros, como anexo. Não se aplica ao envio de boleta bancária.
 
 
5. Se optou por utilizar o Microsoft Outlook ou o Outlook Express, marque a caixa de seleção "[x] Usar biblioteca MAPI".
 
 
6. Para enviar os emails pressione o botão [ENVIAR] e aguarde o término do processamento. Ao final o programa avisará emitindo uma mensagem de conclusão.
 
 
 
NOTA: Se desejar receber notificação de status da entrega da mensagem configure a variável de ambiente: MG.MailNotifica com um dos seguintes valores: "n", "f" ou "s" onde n=Nunca notifica, f=Notifica em caso de falha na entrega e s=Notifica em caso de sucesso na entrega.
 
 
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[[Category:Configurações_Gerais]]
[[Category:Configurações_Gerais_Passo_a_Passo]]
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Edição atual tal como às 10h18min de 28 de agosto de 2024


A imagem abaixo representa a janela principal do módulo de envio de e-mail. Para configurar o envio automático siga as instruções a seguir:

Enviodeemail1.jpg


[editar] Configuração de Remetente

ATENÇÃO: Para usuários do gMail é necessários ativar a verificação em duas etapas na pagina de segurança myaccount.google.com/security e gerar senha para APPs para uso no lugar da sua senha:
Aplicativo: email e dispositivo: Computador Windows.

1. Clique no botão Novo ao lado do campo Remetente. A tela de Configuração de conta de e-mail será aberta em seguida.

Configuraremail1.jpg


Nessa tela temos:

1.1 – Id: É a identificação do Remetente a ser cadastrado. Não precisa ser editado pois tem criação automática.

1.2 – Descrição: Um apelido para o Remetente que será exibido na tela de envio de e-mail. Ex.: Cobrança / Gerência.

1.3 – Servidor: É o endereço do servidor de mensagens de saída (SMTP). Utilize smtp.gmail.com ou smtp.seudominio.com.br

1.4 – Porta: É a porta de acesso utilizada pelo servidor SMTP. Utilize 465 para gMail e 587 para alguns outros servidores. Em caso de dúvida consulte a documentação do seu provedor de email

1.5 – Conta: A conta de e-mail que será usada pelo Remetente.

1.6 – Senha: A senha do e-mail que será usado pelo Remetente. Para contas no gMail utilize a senha gerada no console de segurança da Google. (Deve ser ativada a opção de verificação em duas etapas primeiro).

1.7 – Opção de servidor: Formato de segurança exigido pelo servidor. Utilize a opção 1-SSL para gMail e Default para demais.

1.8 – Salvar para todos os usuários: Marque essa opção para caso queira que outros usuários do Mega Gestor também tenham acesso ao Remetente cadastrado.


2. Após preencher os campos, clique em Gravar.

[editar] Configuração de Assunto

1. Clique no botão Novo ao lado do campo Assunto. A tela de Configuração de mensagens fixas será aberta em seguida.

Configuraremail2.jpg


Nessa tela temos:

1.1 – Id: É a identificação do Assunto a ser cadastrado. Não precisa ser editado pois tem criação automática.

1.2 – Assunto: Assunto que será dado à mensagem enviada.

1.3 – Corpo da mensagem: Mensagem que será enviada no determinado assunto.

1.4 – Salvar para todos os usuários: Marque essa opção para caso queira que outros usuários do Mega Gestor também tenham acesso ao Assunto cadastrado.


2. Após preencher os campos, clique em Gravar.
3. Também é possível enviar um e-mail com um assunto e corpo de mensagem que não estejam cadastrados. Para isso, na janela de envio de e-mail, apenas digite um Assunto e um Corpo de mensagem nos campos destacados.

Configuraremail3.jpg


Obs.: Assuntos e Corpos da mensagem feitos por esse método não permanecem gravados após o fechamento da janela.

Ferramentas pessoais
Espaços nominais

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Ferramentas