Contas a Vencer

De MegaWiki 4.0
(Diferença entre revisões)
Ir para: navegação, pesquisa
(Cadastro de Contas a Vencer)
(Cadastro de Contas a Vencer)
Linha 25: Linha 25:
 
<b>3. Observação</b>: Use esse campo caso queira apontar alguma peculiaridade
 
<b>3. Observação</b>: Use esse campo caso queira apontar alguma peculiaridade
  
<b>4. Frequência</b>: Marque a com que frequência ocorre o ciclo de vencimento.
+
<b>4. Frequência</b>: Marque com que frequência ocorre o ciclo de vencimento.
  
 
<b>5. Dia do vencimento</b>: Utilize a primeira opção para escolher o dia do mês no qual a conta vence. Utilize a segunda opção caso a conta vença no último dia do mês. Utilize a terceira opção caso a data de vencimento da conta não seja fixa.
 
<b>5. Dia do vencimento</b>: Utilize a primeira opção para escolher o dia do mês no qual a conta vence. Utilize a segunda opção caso a conta vença no último dia do mês. Utilize a terceira opção caso a data de vencimento da conta não seja fixa.

Edição das 11h50min de 28 de janeiro de 2020

Esta ferramenta funciona como uma agenda de compromissos fixos para auxiliar no controle mensal de recebimento das faturas e boletos para pagamento. Possui a funcionalidade secundária de manter um "esqueleto" do lançamento para o Contas a Pagar, o qual será alimentado apenas com as informações variáveis de cada despesa, tais como: VENCIMENTO, COMPETÊNCIA, CONSUMO e VALOR.



Cadastro de Contas a Vencer

Passo a passo:

Acesse o módulo F. Contas a Pagar => Contas a Vencer. A tela exibida é onde você encontrará todas as contas a vencer do mês. Para cadastrar uma nova conta, clique em Novo.

Contasavencer1.jpeg

Contasavencer2.jpeg

Contasavencer3.jpeg

Os itens que compõe a tela são:

1. Código de Referência: Use esse campo para definir um código que representará a Conta a Vencer. Procure utilizar uma nomenclatura que ajude a associar a conta com seu condomínio/locação correspondente. Por exemplo: Ao cadastrar uma Conta a Vencer para meu condomínio de código 333, referente à conta da Light de código 6602, utilizarei os números para confeccionar o Código de Referência. Nesse caso, terei 03336602 como meu Código de Referência.

2. Descrição: É a descrição da Conta a Vencer que evidencia o que está sendo cobrado. Por exemplo: Conta de Luz de condomínio.

3. Observação: Use esse campo caso queira apontar alguma peculiaridade

4. Frequência: Marque com que frequência ocorre o ciclo de vencimento.

5. Dia do vencimento: Utilize a primeira opção para escolher o dia do mês no qual a conta vence. Utilize a segunda opção caso a conta vença no último dia do mês. Utilize a terceira opção caso a data de vencimento da conta não seja fixa.

6. Conta devedora: Informe nesse campo a conta devedora.

7. Histórico padrão: Selecione o código de histórico do item a ser cobrado na Conta a Vencer.

8. Natureza do fornecedor: Selecione a natureza do fornecedor (PF, PJ ou Não se aplica) e se necessário, selecione o Fornecedor/Contribuinte e informe o número de inscrição (CPF ou CNPJ).

9. Lote de pagamento: Selecione o lote de pagamento (Favorecido) que mais se adéque à situação. Seja banco, voucher avulso, cheque, etc.

10. Forma de pagamento: Selecione o método de pagamento para a conta.

11. Lançamento no contas a pagar: Essa seção é voltada aos acertos de vencimento, competência, consumo (Para casos de contas de consumo tais como luz ou água) e valor. Ao clicar no botão Gravar CPagar, sua Conta a Vencer será cadastrada no Contas a Pagar e a tela de cadastro de Contas a Pagar será aberta para que você possa modificar algo se necessário. Após isso, Sua conta não estará mais visível na aba Conta a Vencer até que seu próximo ciclo se complete, baseado no que foi escolhido no item 4. Frequência.

Ferramentas pessoais
Espaços nominais

Variantes
Ações
Navegação
Categorias
Ferramentas