Categoria:Controle de correios

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1. Execute o programa Protocolo que está localizado na área de trabalho, clicando duas vezes sobre o ícone correspondente ou clicando no ícone com o botão direito e após clicando em abrir. 2. Informar seu login e senha para acesso a ferramenta.

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3. Serão abertas 3 telas simultaneamente após o login, a primeira tela, a menor, possui diferentes funções que variam de acordo cada tipo de usuário cadastrado no sistema.

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4. A segunda tela chama-se Controle de Malotes.

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5. A terceira chamada Controle de Correios, possui as abas Manutenção e Relatórios, temos também as opções a serem marcadas, que são: Pendentes, Postados, Lançados e Contabilizados.

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6. Para lançar a correspondência no sistema você deve clicar na aba Manutenção e após clicar em Novo lançamento.

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Repare que na parte inferior da tela agora existem os campos a serem preenchidos, então você deve informar o Código do cliente, o Nome do cliente e informar qual será o tipo de postagem, nessa caixa temos as seguintes opções: 1.SIMPLES, 2.REGISTRADA, 3.SEDEX, 4.SEDEX 10, 5.PAC e 9. Para outros tipos. Então informar a quantidade e incluir.

7. Após a inclusão das postagens você pode conferir seus lançamentos clicando na opção Postados, essa tela mostra todas as postagens feitas no passo anterior.

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8. Essas postagens permanecerão nesse estágio até que, se tenha os valores cobrados pelo serviço, então tendo os valores em mãos você deve incluir o valor no campo Vr. Unitário, clicar alterar.

9. Então após a execução dos processos citados todos os lançamentos serão visualizados no campo Lançados.

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10. Após a realização de todo ciclo, todos os documentos estarão disponíveis na aba Contabilizados.

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Caso seja necessário reverter algum processo de lançamento, podemos utilizar a função Reversão Lançamento que encontra-se na aba Manutenção, essa função permite desfazer o lançamento caso seja realizado indevidamente, retornando ao o documento ao seu estado anterior.

10 Emissão de Relatórios - Na aba Relatórios, você pode ter os resultados de todas as transações para impressão ou conferência na própria tela. Clicando na aba Relatórios temos as opções: Relação para Correios, Demonstrativo de postagens e .

10.1 Relação para correios - Esse documento contém a relação de todas as postagens lançadas que enviadas, serve de conferência dos correios no ato da postagem ou entrega ao agente dos correios.

10.2 Demonstrativo de postagens - Esse documento detalha os serviços utilizados e seus respectivos custos, filtrando tais informações por cliente, serve como demonstrativo de despesas individualizado.

11.3 Relatório para Fechamento - Esse documento serve como controle interno de despesas e conferências, podendo ser filtrado por data.

12. O sistema possui a função Exportação CPagar que se encontra na aba Manutenção, essa função permite que todas as despesas geradas pelo sistema de correios sejam incorporas para o Sistema Mega Gestor, essa função também é filtrada por data, informada pelo próprio usuário a seu critério.

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13. Após a realização da exportação os dados realizadas no passo anterior, os dados devem ser incorporados no Sistema mega Gestor usando a opção F - Contas a Pagar.

14. Abrirá então uma tela chamada Contas a Pagar, então você deve clicar na opção Importação de Lançamentos (intercâmbio).

Screenshot 52.jpg

15. Devemos localizar o arquivo.

Screenshot 53.jpg

16. O arquivo será encontrado no sistema com o nome CORREIOS.DAT

* ATENÇÃO: Aplicativo de origem: escolher MegaGestor 3, pois ele é gerado pelo aplicativo antigo.

Screenshot 54.jpg

17. Clicar em AVANÇAR, após esse processo as informações referentes aos correios estarão disponíveis no Sistemas de Contas a Pagar do Mega Gestor.

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